Präambel

Wir, die Firma Brechmann Handels GmbH & Co.KG, ein familiengeführtes Unternehmen aus Bielefeld, sind stolz darauf, hochwertige Original-Ersatzteile und unsere Eigenmarke PREXAparts weltweit zu exportieren. Mit einem engagierten Team von rund 100 Mitarbeitenden setzen wir uns täglich dafür ein, unseren Kunden die besten verfügbaren Produkte und Dienstleistungen zu bieten.

Unser Verhaltenskodex dient als Leitfaden für unser tägliches Handeln und spiegelt unsere Werte und Prinzipien wider. Er soll sicherstellen, dass wir in allen unseren Geschäftsbeziehungen und Interaktionen rechtmäßig, ethisch, verantwortungsbewusst und respektvoll handeln. Wir sind überzeugt, dass Integrität und Transparenz die Grundlage für unseren langfristigen Erfolg und das Vertrauen unserer Kunden, Partner und Mitarbeitenden sind.

Unsere zentralen Werte umfassen Kundennähe, Qualität, Innovation Flexibilität, Nachhaltigkeit, Mitarbeiterorientierung und Verantwortung. Diese Werte sind die Grundlage unseres Handelns und helfen uns, unsere Ziele zu erreichen und ein vertrauenswürdiger Partner für unsere Stakeholder zu sein.

 

1. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Die Brechmann Handels GmbH & Co.KG verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften. Wir verfolgen ausschließlich legale Geschäftsziele und -praktiken und unterhalten nur Geschäftsbeziehungen mit seriösen Partnern.
Wir respektieren die internationalen Menschenrechte und setzen uns für deren Einhaltung ein. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Respekt, Gleichberechtigung und Zusammenarbeit basiert. Unser unternehmerisches Handeln orientiert sich an allgemeinen ethischen Werten und Prinzipien, einschließlich Integrität und Achtung der Menschenwürde. Wir achten die rechtlichen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Gegebenheiten der Länder und Regionen, in denen wir tätig sind, und fördern einen freien und fairen Welthandel.

 

2. Korruption, Handelskontrolle und Geldwäsche
Die Brechmann Handels GmbH & Co.KG lehnt jede Form von Bestechung und Korruption ab. Wir vermeiden bereits jeglichen Anschein hiervon – sei es in Gestalt der Gewährung oder der Annahme von unlauteren Vorteilen.

Wir handeln in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zur Einfuhr- und Ausfuhrkontrolle und halten uns an die gesetzlichen Anforderungen zur Prävention von Geldwäsche. Es wurde ein Meldesystem eingerichtet, über das Verdachtsfälle anonym gemeldet werden können. www.brechmann.com/hinweisgeberschutz

 

3. Fairer Wettbewerb
Die Brechmann Handels GmbH & Co.KG, als überwiegend international tätiges Außenhandelsunternehmen, verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz des fairen Wettbewerbs. Wir lehnen unlautere Geschäftspraktiken strikt ab und handeln stets im Einklang mit den Prinzipien des freien und fairen Wettbewerbs.
Unser Unternehmen respektiert die Rechte unserer Mitbewerber und Kunden weltweit und setzt sich dafür ein, dass alle Marktteilnehmer gleiche Chancen haben. Wir vermeiden jegliche Form von wettbewerbswidrigem Verhalten, einschließlich irreführender Werbung und unlauterer Geschäftspraktiken.

 

4. Umgang mit personenbezogenen Daten, Schutz von vertraulichen Informationen und geistigem Eigentum
Die Brechmann Handels GmbH & Co.KG verpflichtet sich zum verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. Wir halten uns an alle geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und stellen sicher, dass personenbezogene Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Es wurde ein externer Datenschutzbeauftragter implementiert, dem etwaige Datenschutzverstöße anonym unter dsb(at)brechmann.com gemeldet werden können. 
Wir schützen vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse unserer Kunden, Partner und Mitarbeitenden. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, diese Informationen nur im Rahmen ihrer beruflichen Aufgaben zu verwenden und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Wir erkennen die Bedeutung des Schutzes von geistigem Eigentum an und verpflichten uns, unsere Marke PREXAparts zu schützen. Wir registrieren unsere Marke in den relevanten Märkten und überwachen deren Einhaltung. Bei Verletzungen unserer Markenrechte setzen wir geeignete rechtliche Maßnahmen durch.

 

5. Exportkontrollen und Importpflichten
Als zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO-F) verpflichtet sich die Brechmann Handels GmbH & Co. KG zur Einhaltung aller relevanten Exportkontroll- und Importvorschriften. Unsere Prozesse gewährleisten, dass alle Exporte und Importe den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Sicherheit der Lieferkette gewährleistet ist. Wir arbeiten eng mit den Zollbehörden zusammen, um eine reibungslose Abwicklung unserer internationalen Handelsgeschäfte zu gewährleisten und das Vertrauen unserer Geschäftspartner zu stärken. Unsere Verpflichtung zur Einhaltung dieser Vorschriften unterstützt nicht nur die Sicherheit und Effizienz unserer Lieferkette, sondern trägt auch zur Förderung des internationalen Handels bei.
Zusätzlich verpflichten wir uns zur strikten Einhaltung von Embargos und Sanktionen, die von nationalen und internationalen Behörden verhängt werden. Unsere Mitarbeitenden sind geschult, die aktuellen Embargovorschriften zu kennen und sicherzustellen, dass keine verbotenen Waren oder Dienstleistungen exportiert oder importiert werden. Wir überwachen kontinuierlich die Entwicklungen in der internationalen Handelspolitik und passen unsere Prozesse entsprechend an, um die Einhaltung dieser Vorschriften zu gewährleisten.

6. Ökologische Verantwortung und Verpflichtung
Die Brechmann Handels GmbH & Co.KG ist sich ihrer ökologischen Verantwortung bewusst und verpflichtet sich zu nachhaltigem Handeln. Unsere ISO 14001 Zertifizierung unterstreicht unser Engagement für den Umweltschutz und die kontinuierliche Verbesserung unserer Umweltleistung.
Wir minimieren die Umweltauswirkungen unserer Geschäftstätigkeiten durch effiziente Ressourcennutzung, Abfallvermeidung und Emissionsreduktion. Unsere Umweltmanagementsysteme gewährleisten umweltfreundliche Praktiken in allen Geschäftsprozessen.
Wir fördern das Umweltbewusstsein bei unseren Mitarbeitenden und Partnern und arbeiten kontinuierlich daran, unsere ökologischen Ziele zu erreichen.

 

7. Menschenrechte und Arbeitsstandards
Die Brechmann Handels GmbH & Co.KG verpflichtet sich zur Einhaltung und Förderung der internationalen Menschenrechte und Arbeitsstandards. Wir respektieren die Würde und Rechte aller Menschen, mit denen wir in Kontakt stehen, und setzen uns für faire und sichere Arbeitsbedingungen ein.
Wir lehnen jede Form von Zwangs- und Kinderarbeit ab. Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderer persönlicher Merkmale wird in unserem Unternehmen nicht toleriert. Wir fördern faire Arbeitsbedingungen, indem wir beispielsweise angemessene Löhne zahlen und sichere Arbeitsbedingungen gewährleisten. 
Unser Engagement für die Einhaltung der Menschenrechte und Arbeitsstandards spiegelt sich in den Geschäftspraktiken und Beziehungen zu unseren Partnern wider. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass sie dieselben hohen Standards einhalten.

Beschäftigungsverhältnisse
Die Brechmann Handels GmbH & Co. KG behandelt ihre Mitarbeitenden mit Wertschätzung und lehnt jegliche Form von Missbrauch, Belästigung oder unwürdiger Behandlung ab. Wir wenden das geltende Arbeitsrecht an und erwarten das Gleiche von unseren Vertragspartnern. Im administrativen Bereich bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um eine bessere Work-Life- Balance zu ermöglichen. Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen helfen uns, das Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern. Mitarbeitende erhalten verständliche Informationen über ihre Arbeitsbedingungen und haben das Recht, ihr Beschäftigungsverhältnis unter Einhaltung der Kündigungsfrist zu beenden.

Ablehnen von Kinderarbeit und Schutz jugendlicher Arbeitnehmer
Die Brechmann Handels GmbH & Co. KG toleriert keine Kinderarbeit und beachtet das gesetzliche Mindestalter für die Arbeitsaufnahme. Wir erwarten von unseren Vertragspartnern, dass sie Maßnahmen zur Verhinderung von Kinderarbeit ergreifen. Bei Personen unter 18 Jahren achten wir darauf, dass die Arbeitsbedingungen ihre Gesundheit, Sicherheit und Entwicklung nicht gefährden.

Ablehnen von Zwangsarbeit
Die Brechmann Handels GmbH & Co. KG lehnt jegliche Form von Zwangs- oder Pflichtarbeit ab. Wir stellen sicher, dass alle Arbeits- und Dienstleistungen freiwillig und im Einklang mit internationalen Arbeits- und Sozialstandards erfolgen. 

Grundsätze der Vergütung
Die Brechmann Handels GmbH & Co. KG wendet die gesetzlichen Bestimmungen bei der Vergütung an und stellt sicher, dass der gesetzliche Mindestlohn nicht unterschritten wird. Gesetzlich nicht zugelassene Lohnabzüge, einschließlich Lohnabzügen als Disziplinarmaßnahme, werden nicht akzeptiert.

Arbeitszeiten
Die Brechmann Handels GmbH & Co. KG wendet die gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, Ruhepausen und Erholungsurlaub, an. Wir achten darauf, dass die Arbeitszeitregelungen eingehalten werden und auch bei möglichen Überstunden die maximale wöchentliche Arbeitszeit nicht überschritten wird. Wir haben ein Zeiterfassungssystem implementiert, das sicherstellt, dass die Arbeitszeit rechtssicher dokumentiert wird und die gesetzlichen Arbeitszeitregelungen eingehalten werden. Unsere Mitarbeitenden haben Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.

Vielfalt und Inklusion, Diskriminierungsverbot
Die Brechmann Handels GmbH & Co. KG schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und fördert eine inklusive Arbeitsumgebung. Wir bekennen uns zur Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Gesundheitsstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Alter, Geschlecht, politischer Meinung, Religion oder Weltanschauung ab. Wir leben den Grundsatz der Gleichheit des Entgelts für gleichwertige Arbeit.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Die Brechmann Handels GmbH & Co. KG beachtet die nationalen Arbeits- und Gesundheitsschutzstandards. Wir sorgen für ein sicheres und gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld, um Unfälle, Verletzungen und arbeitsbedingte Erkrankungen zu vermeiden und die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeitenden und Dritter zu gewährleisten. Regelmäßige Sitzungen unseres Arbeitsschutzausschuss unterstreichen dieses Bestreben.
Wir kommunizieren diese Richtlinien an unsere Mitarbeitenden durch:

• Mitarbeiterversammlungen: Regelmäßige Meetings, um die Richtlinien vorzustellen und zu besprechen.
• Gefährdungsbeurteilungen: Wir führen regelmäßige Gefährdungsbeurteilungen durch, um potenzielle Risiken am Arbeitsplatz zu identifizieren und zu minimieren. Diese Beurteilungen helfen uns, ein sicheres und gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld zu gewährleisten und Unfälle, Verletzungen und arbeitsbedingte Erkrankungen zu vermeiden.
• Betriebsarzt: Unser Betriebsarzt steht den Mitarbeitenden für regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen und Beratungen zur Verfügung. Diese Untersuchungen tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu fördern und arbeitsbedingte Gesundheitsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
• Schulungen: Spezielle Schulungen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden die Richtlinien verstehen und anwenden können.
• Poster und Aushänge: Sichtbare Aushänge in Büroräumen, in der Logistik Gemeinschaftsbereichen, um die wichtigsten Punkte der Richtlinien hervorzuheben.

Ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Maßnahmen wie, z.B. Sportkurse, tragen zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld bei. 

 

8. Einhaltung des Verhaltenskodex
Die Brechmann Handels GmbH & Co. KG verpflichtet sich zur strikten Einhaltung dieses Verhaltenskodex. Alle Mitarbeitenden sind angehalten, die festgelegten Richtlinien und Standards in ihrem täglichen Arbeitsumfeld zu beachten und umzusetzen. Unser Engagement für ethisches Verhalten und soziale Verantwortung ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern und Lieferanten, dass sie ebenfalls diese hohen Standards einhalten. Dies umfasst die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften, die Achtung der Menschenrechte, faire Arbeitsbedingungen und den Schutz der Umwelt. Unsere Lieferanten sind verpflichtet, alle relevanten Informationen und Dokumentationen bereitzustellen, die zur Überprüfung ihrer Einhaltung unserer Standards erforderlich sind. Wir fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten, um kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen zu unterstützen.
Bei Verstößen gegen den Verhaltenskodex werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern. Wir arbeiten nur mit Lieferanten zusammen, die unsere Werte teilen und sich zu ethischem und verantwortungsbewusstem Handeln verpflichten. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit ist entscheidend für den Erfolg und die Nachhaltigkeit unserer Geschäftsbeziehungen.